Google Workspace導入・運用支援サービスGOOGLE WORKSPACE SUPPORT

「うちの会社でも業務効率化ってできる？」に応えます。丁寧な事前リサーチから最適な導入・定着を伴走するパートナー

「業務効率化の手段を検討しているけど、どのツールがいいのかわからない」
「興味はあるが、今の業務フローからどう移行すればいいか分からない」
「高度な機能を入れても、結局社員が使いこなせない気がする」

業務効率化にあたり、このような高いハードルを感じていませんか？

現在アナログで管理している資料や業務フローがある場合、Google Workspaceは非常に優れたツールですが、専門知識がないまま導入を進めると、「初期設定につまずく」「従来通りのやり方に固執して定着しない」といったリスクが存在します。

弊社では、いきなりツールを導入するのではなく、まずは貴社の現状をリサーチすることからスタートします。
お客様の業務フローや課題を丁寧にヒアリングし、リサーチに基づいた最適な初期設定から追加機能開発、そして「使いこなせる」までの定着支援までサポートいたします。

BEEの導入支援のおすすめポイント

1. 徹底した事前リサーチによる、自社に最適なグランドデザイン

まずは貴社の現在の業務形態やファイルの管理状況などを細かくリサーチ（ヒアリング）します。その上で、企業の規模に合わせた最適なセキュリティ設計やグループ・権限設計を企画・構成し、「情報漏洩」などのリスクを未然に防ぐ安全な土台をご提案します。

2. レベル別の定着支援

既存環境（Outlookや社内サーバーなど）からのデータ引っ越しは、日々の業務に影響を与えないよう綿密な計画のもと安全に代行します。さらに導入後は、「宝の持ち腐れ」を防ぐため、メールやドライブの基本操作（レベル1）から、生成AI「Gemini」の活用（レベル2）、スプレッドシート等を活用した業務効率化（レベル3）まで、習熟度に応じた手厚いレクチャーを実施します。

3. 高額なクラウドサービスに頼らない、独自機能の構築

リサーチを通じて判明した「現場からの報告を自動集計したい」といった個別ニーズに対しても、高額な専用ツールを新規導入するのではなく、Google Workspace内の機能（Google フォームやGAS等）を組み合わせてシステムを構築することも可能です。

プランと参考価格

リサーチ・ヒアリングの結果をもとに、お客様の課題感やご予算に応じて柔軟にプランを組み合わせることが可能です。

プラン名	参考価格（税別）	含まれる主な内容
基本プラン （リサーチ・初期設定）	95,000円〜	現状のヒアリング・企画構成、ドメイン取得・DNS設定、お客様に合わせたグループ設計・共有ドライブ権限設計など
運用支援・伴走支援	月額 30,000円〜	定期的なヒアリングや運用改善提案、GAS（Google Apps Script）を用いた簡易アプリの追加設定・開発など ※最低契約期間6ヶ月
教育・レクチャー	20,000円〜 / 回	導入レクチャー（基本操作）、活用レクチャー（生成AI等）、発展レクチャー（ドキュメント活用等）

※Google Workspace自体のライセンス費用（Starter: 800円/月など）は別途必要となります。

まずはお気軽にご相談ください

「今のメールサーバーから無事に移行できるか心配」「自社の業務フローに合うかどうか、まずはリサーチしてほしい」といったご相談からでも構いません。事前のヒアリングを通じて、貴社の課題に合わせた最適な運用方法をご提案いたします。お気軽にお問い合わせください。